Thay vì phải lên văn phòng công ty để làm việc 8 tiếng 1 ngày – 5 ngày 1 tuần thì hybrid working cho phép người lao động có thể phân chia thời gian làm việc tại văn phòng công ty và làm việc từ xa một cách linh hoạt nhất, phù thuộc vào nhu cầu riêng của họ.
Định nghĩa và các hình thức Hybrid Working?
Hybrid Working có thể hiểu đơn giản là một mô hình kết hợp luân phiên giữa làm việc văn phòng hoặc làm việc từ xa qua hình thức online, nhân viên có thể linh hoạt lựa chọn không gian cũng như thời gian để tối ưu hoá cho lợi ích của cả doanh nghiệp lẫn bản thân.
Theo dự báo của Viện nghiên cứu toàn cầu McKinsey, cho tới năm 2030 Hybrid Working sẽ chính thức trở thành một tiêu chuẩn làm việc mới khi có tới 66% doanh nghiệp lựa chọn sử dụng mô hình này. Thời đại 4.0 có rất nhiều cơ hội làm việc lý tưởng cho nhân viên, đặc biệt phù hợp với các ngành nghề như Marketing, liên quan đến sáng tạo,…. bởi vì phần lớn sản phẩm của họ đều ở trong đầu và có thể hoàn thành ở bất cứ đâu.
Với Hybrid Working, mọi người không cần phải túc trực thường xuyên trên công ty 5 ngày mỗi tuần, mỗi ngày 8 tiếng mà họ có thể làm việc tại nhà hoặc bất cứ nơi nào miễn là vẫn hoàn thành được công việc được giao. Mô hình Hybrid Working không tuân theo một quy tắc nhất định nào mà nó sẽ phù thuộc vào sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp với người lao động và còn có thể thay đổi theo từng giai đoạn làm việc của người đó nữa.
Theo khảo sát của rất nhiều nhân viên văn phòng hiện nay trên thế giới, họ cảm thấy vui vẻ, hạnh phúc và được tin tưởng hơn khi làm việc Hybrid. Điều này giúp cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nâng cao hiệu suất, đẩy nhanh tiến độ và kết quả công việc, cũng như có thể cắt giảm được tất cả chi phí hoạt động của văn phòng.
Và hiện nay đang có rất nhiều mô hình Hybrid Working khác nhau. Mỗi doanh nghiệp theo đặc thù công việc của mình sẽ tổ chức những mô hình làm việc Hybrid riêng để phù hợp nhất với nhân viên. Điển hình và phổ biến nhất vẫn là 4 hình thức dưới đây:
Theo khảo sát của Envoy vào tháng 4 năm 2022 thì Hybrid At Will đang được các công ty/doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng nhiều nhất với tỉ lệ 56%, tiếp theo là Hybrid Mix với 25%, 11% là tỉ lệ của Hybrid Split – Week còn đứng cuối cùng là Hybrid Manager – Scheduling cùng tỉ lệ 8%.
Đọc thêm: Một thế hệ của những đứa trẻ tổn thương…
Mang lại lợi ích cho cả hai phía
Không chỉ mang lại những lợi ích cho phía người lao động mà mô hình Hybrid Working còn có nhiều ưu điểm cực ấn tượng khác mà phía công ty/doanh nghiệp cũng được hưởng nếu như áp dụng vào văn hóa công sở của mình.
Trong tình hình hiện tại, mọi người đang chú ý nhiều hơn đến sức khỏe tinh thần của bản thân hoặc quan tâm đến việc cân bằng một cách hoàn hảo nhất giữa công việc với cuộc sống cá nhân thì Hybrid Working thật sự là một sự lựa chọn mô hình làm việc không thể nào phù hợp hơn được nữa.
Khi áp dụng mô hình Hybrid Working, người lao động có thể làm chủ động được quỹ thời gian của mình mà không cần phải tất bật, lo toan đặt công việc lên trên cuộc sống cá nhân bản thân. Từ việc cân bằng này thì tinh thần cũng như trạng thái của họ sẽ được đảm bảo ở mức tốt nhất, giúp họ có thể giải quyết công việc một cách hiệu quả hơn và năng suất công việc cũng được tăng cao. Sự gò bó hay quá khuôn ép trong môi trường công sở văn phòng giờ đây có thể được giải quyết triệt để với mô hình Hybrid Working.
Đặc biệt, không kém phần quan trọng khi Hybrid Working còn giúp cho nhân viên giảm được những chi phí cuộc sống hàng ngày trong giai đoạn vật giá leo thang như hiện nay. Đó có thể là tiền ăn uống, xăng xe hay những khoản chi phí bất ngờ phát sinh khác khi ngày nào họ cũng phải lên văn phòng. Ngoài ra, việc này còn giúp góp phần bảo vệ môi trường khi hạn chế khí thải từ các phương tiện giao thông. Đó là những lợi ích mà mô hình Hybrid Working đem lại cho người lao động.
Còn đối với công ty/doanh nghiệp thì mô hình Hybrid Working cũng giúp ích khá nhiều cho họ trong việc quản lý tài chính, khi có thể phần nào giúp giảm chi phí điện, nước, thiết bị, cơ sở hạ tầng và có thể dùng chi phí tiết kiệm được đó đầu tư vào những hạng mục quan trọng hơn cho công ty/doanh nghiệp. Mô hình Hybrid Working còn cho phép phía công ty/doanh nghiệp có thể tuyển chọn nhân tài từ khắp mọi nơi, chứ không đơn thuần chỉ ở khu vực, thành phố, quốc gia đó.
Điều này có thể giúp cho họ có một đội ngũ nhân viên tài năng, chất lượng và năng suất cao hơn so với mô hình làm việc truyền thống. Một công ty/doanh nghiệp sử dụng mô hình Hybrid Working còn có thể sẽ là một điểm cộng lớn trong mắt người lao động trong thị trường tuyển dụng nhân sự hiện nay. Với tất cả những lợi ích mà mô hình Hybrid Working mang lại cho cả hai phía như trên thì đây thật sự là một mô hình làm việc có tiềm năng phát triển mạnh ở tương lai.
Để mô hình này thành công, cần phải có sự hiểu ý nhau từ phía doanh nghiệp, và người lao động cũng như tinh thần trách nhiệm cao của các cá nhân khi áp dụng Hybrid Working.
Ưu tiên lựa chọn công việc của Gen Z trong tương lai
GenZ là một thế hệ ưa chuộng sự tự do, linh hoạt và ưu tiên những nhu cầu hay sở thích cá nhân lên trên hết, thế nên không có gì quá ngạc nhiên khi họ đánh giá cao các công ty/doanh nghiệp sử dụng mô hình Hybrid Working hơn.
Đây còn là một mô hình được đánh giá cao và được áp dụng ngày một nhiều hơn sau giai đoạn cả thế giới chao đảo bởi đại dịch Covid-19. Dẫu là một mô hình làm việc rất lý tưởng trong thời đại hiện nay, nhưng muốn làm việc hiệu quả và đạt được năng suất cao với Hybrid Working thì cần phải có sự phối hợp thật nhuần nhuyễn giữa phía công ty/doanh nghiệp với phía người lao động. Không nói đến những yếu tố chủ quan như người lao động quản lý thời gian kém hay thỏa thuận giữa hai bên chưa phù hợp thì các yếu tố khách quan như laptop “dở chứng”, đường truyền Internet có vấn đề…cũng có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng của mô hình làm việc này.
Vậy nên có thể thấy mô hình Hybrid Working thành công hay không còn phụ thuộc vào yếu tố con người, chứ không hoàn toàn đổ lỗi cho tính chất của mô hình này được. Vì thế nếu như có sự sắp xếp, hoạch định và lên kế hoạch chất lượng giữa công ty/doanh nghiệp với người lao động thì mô hình Hybrid Working sẽ dễ dàng có được sự hiệu quả và thành công giống như tiềm năng mà nó sở hữu. Biết đâu trong tương lai không xa, mô hình Hybrid Working sẽ lại là mô hình chiếm ưu thế tại các công ty/doanh nghiệp vượt qua cả mô hình làm việc truyền thống toàn thời gian trên văn phòng công ty thì sao.
