Linh hoạt để đạt được sự hiệu quả thay vì ‘bới lông tìm vết'”

report

“Bới lông tìm vết” là một trạng thái tâm lý khi chúng ta dành quá nhiều thời gian và nguồn lực để tìm kiếm những sai số có thể chấp nhận được thay vì tập trung vào mục tiêu lớn hơn và công việc quan trọng hơn. Trong bối cảnh công việc, điều này có thể dẫn đến căng thẳng không cần thiết, mất thời gian và hiệu suất làm việc kém hơn.

Nhưng không phải lúc nào chúng ta cũng nhận ra khi mình đang rơi vào tình trạng “bới lông tìm vết” và đôi khi, bạn có thể không biết làm thế nào để tránh nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách nhận biết và tránh tâm lý này cả trong cuộc sống hàng ngày lẫn trong công việc. 

Kỹ tính hay “bới lông tìm vết”?

Sếp cũ của tôi là một quản lý cấp cao trong một công ty phát triển phần mềm lớn. Cô có trách nhiệm quản lý một nhóm phát triển phần mềm với nhiều dự án quan trọng. Một trong những dự án quan trọng nhất của công ty bắt đầu gặp một số khó khăn trong quá trình triển khai.

Với tư cách là người quản lý dự án, sếp tôi bắt đầu tự tạo cho bản thân áp lực để đảm bảo dự án tiến triển một cách hoàn hảo. Nhưng bất ngờ là, cô tập trung vào việc “bới lông tìm vết,” kiểm tra từng dòng mã, mọi phiên bản và sự phù hợp với mục tiêu dự án. Cô thường gửi email cho các thành viên trong nhóm về các lỗi nhỏ hoặc vấn đề không quan trọng và thậm chí yêu cầu họ sửa chúng ngay lập tức.

Việc thường xuyên chắp nhặt những lỗi nhỏ từ cấp trên gây áp lực không đáng có cho nhân viên.
Việc thường xuyên chắp nhặt những lỗi nhỏ từ cấp trên gây áp lực không đáng có cho nhân viên.

Dưới sự áp lực từ cấp trên, các thành viên trong nhóm bắt đầu cảm thấy căng thẳng và không thể tự do trong công việc của họ. Họ phải dành nhiều thời gian để “đào sâu” và tìm kiếm các lỗi có thể linh hoạt được thay vì tập trung vào các phần quan trọng nhất của dự án.

Mặc dù cô có ý định tốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm, nhưng cách cô quản lý dự án đã gây ra tình trạng căng thẳng và tạo áp lực không cần thiết cho toàn bộ nhóm. Điều này làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhóm và dẫn đến sự mất cân bằng trong công việc. 

Câu chuyện này là một minh họa về cách tâm lý “bới lông tìm vết” có thể lan rộng từ người quản lý đến các thành viên trong nhóm và ảnh hưởng đến môi trường làm việc tổng thể.

Theo phân tích của bà Nguyễn Thị Thu Hằng – Chuyên gia tâm lý học tại Trung tâm Tâm lý Trị liệu Tâm Tâm An: “Trạng thái ‘bới lông tìm vết’ trong công việc có thể là biểu hiện của một số vấn đề tâm lý, chẳng hạn như:

  • Sự tự ti, mặc cảm: Người mắc trạng thái này thường có nhu cầu so sánh, ganh đua với người khác để chứng minh bản thân.
  • Sự thiếu tự tin vào năng lực của bản thân: Người mắc trạng thái này thường có cảm giác không an toàn, lo lắng về khả năng của mình, dẫn đến việc họ thường xuyên tìm kiếm lỗi sai của người khác để tự an ủi.
  • Sự thù địch, ganh ghét: Người mắc trạng thái này thường có những cảm xúc tiêu cực đối với người khác, dẫn đến việc họ thường xuyên tìm kiếm lỗi sai của người khác để hạ bệ họ.

Để khắc phục trạng thái ‘bới lông tìm vết’ trong công việc, chúng ta cần tìm hiểu và giải quyết các vấn đề tâm lý gốc rễ. Người mắc trạng thái này cần học cách chấp nhận bản thân, phát triển sự tự tin và học cách quản lý cảm xúc của bản thân.”

Bạn có vô tình rơi vào trạng thái “bới lông tìm vết”

Hãy cùng xem xét xem chúng ta có thể có những đặc điểm tương tự với câu chuyện về sếp của tôi ở trên hay không:

  • Tập trung vào chi tiết không quan trọng: Bạn có thường xuyên bị cuốn vào việc tìm kiếm lỗi nhỏ hoặc mất quá nhiều thời gian cho các chi tiết có thể chấp nhận được trong công việc hàng ngày không?
  • Tạo áp lực không cần thiết: Bạn có đặt áp lực không cần thiết lên bản thân và người khác bằng cách yêu cầu sửa chữa các lỗi có thể cho qua được hoặc đặt tiêu chuẩn quá cao?
  • Không tập trung vào mục tiêu lớn hơn: Bạn có dễ mất hướng, không tập trung vào mục tiêu chung của công việc và cuộc sống do quá chú trọng vào chi tiết và lỗi nhỏ?

Bạn thường xuyên đặt tiêu chuẩn quá cao cho những người xung quanh sẽ làm cho họ cảm thấy mệt mỏi và giảm hiệu suất công việc.
Bạn thường xuyên đặt tiêu chuẩn quá cao cho những người xung quanh sẽ làm cho họ cảm thấy mệt mỏi và giảm hiệu suất công việc.

Nếu bạn nhận ra một số đặc điểm tương tự trong cách làm việc của mình, đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn cũng đang trải qua tình trạng “bới lông tìm vết” trong công việc. Điều quan trọng lúc này là bạn tự nhận biết và thực hiện các biện pháp để điều chỉnh thái độ và cách làm việc của mình. Điều này có thể bao gồm việc tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn, duyệt qua công việc theo tiến độ và học cách thúc đẩy môi trường làm việc tích cực, hiệu quả hơn.

Làm thế nào để làm việc hiệu quả hơn?

Để không rơi vào tình trạng “Bới lông tìm vết” trong công việc, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau đây:

  • Xác định mục tiêu và ưu tiên: Đầu tiên, bạn hãy xác định rõ mục tiêu và ưu tiên trong công việc. Điều này giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất và không mất thời gian vào các chi tiết không quan trọng.
  • Lập kế hoạch: Bạn nên lập kế hoạch cho công việc của mình bằng cách sử dụng danh sách công việc hoặc lịch làm việc. Kế hoạch này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về công việc cần làm và cách phân chia thời gian một cách hợp lý.
  • Tập trung vào kết quả: Thay vì tập trung vào việc sửa chữa từng chi tiết nhỏ, bạn hãy tập trung vào kết quả cuối cùng của công việc. 
  • Học cách nghiêm túc và linh hoạt: Đôi khi, việc không quan tâm đến mọi chi tiết có thể dẫn đến lỗi nghiêm trọng. Bạn hãy tìm sự cân bằng giữa việc làm việc nghiêm túc và linh hoạt để tránh mắc lỗi nặng hơn.
  • Điều chỉnh cách nhìn nhận: Lúc này, bạn nên thay đổi cách nhìn nhận về lỗi và vấn đề. Xem chúng như cơ hội học hỏi và cải thiện thay vì làm thất vọng và căng thẳng.
  • Tự kiểm soát áp lực: Bạn cần nhìn nhận lại và học cách tự kiểm soát áp lực bằng cách đặt tiêu chuẩn hợp lý cho bản thân và không đặt áp lực không cần thiết lên người khác.
  • Học cách xem xét tầm quan trọng: Khi bạn gặp một vấn đề nhỏ, hãy tự hỏi liệu việc giải quyết nó có thật sự quan trọng đối với mục tiêu lớn hơn không. Điều này giúp bạn xác định xem bạn nên tập trung vào nó hay không.
  • Lắng nghe phản hồi xây dựng: Thay vì phản ứng tiêu cực khi nhận phản hồi, bạn hãy học cách lắng nghe phản hồi xây dựng và sử dụng nó để cải thiện công việc của mình.

Việc đặt mục tiêu chung và hướng đến kết quả cuối cùng sẽ giúp bạn và những người xung quanh có hướng đi đúng.
Việc đặt mục tiêu chung và hướng đến kết quả cuối cùng sẽ giúp bạn và những người xung quanh có hướng đi đúng.

Tóm lại, việc tránh rơi vào tình trạng “bới lông tìm vết” trong công việc đòi hỏi sự tự nhận biết, quản lý thời gian và ưu tiên, và khả năng tập trung vào mục tiêu lớn hơn. Hãy nhớ rằng, cách làm việc thông minh hơn thường đạt được kết quả tốt hơn và giúp bạn duy trì môi trường làm việc tích cực.

Hãy nhớ rằng cuộc sống không phải lúc nào cũng hoàn hảo và việc dành quá nhiều thời gian cho việc “bới lông tìm vết” có thể khiến chúng ta bỏ lỡ những cơ hội lớn hơn. Tập trung vào mục tiêu, quản lý thời gian và biết tập trung vào các công việc quan trọng sẽ giúp chúng ta đạt được sự cân bằng, hiệu quả trong công việc và cuộc sống. 

Tin nổi bật
Truyền thông
06/06/2024

Bố Angela Phương Trinh đau lòng tiết lộ về sự thay đổi không thể tin của con gái

Bố Angela Phương Trinh đau lòng tiết lộ con gái biến chất, bị kẻ xấu lôi kéo hơn 1 năm nay, mang...
Truyền thông
05/04/2024

Bà Nguyễn Phương Hằng: “Bị cáo có tội nhưng cũng có tâm”

Tính từ lúc bà Phương Hằng bị tạm giam vào ngày 24/3/2022, đến nay, bà đã chấp hành án được...
Truyền thông
02/04/2024

Chính thức xử phạt một tiktoker vì nói “Sài Gòn là nơi lý tưởng của tội phạm”

Tiktoker Nhật Hải Biết Tuốt vừa bị Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bắc Giang xử phạt vì có...
Truyền thông
01/04/2024

Tesla và trò đùa Cá Tháng Tư của Elon Musk tưởng như vô hại

Cá tháng Tư tuy là ngày lễ không chính thức nhưng lại được phổ biến rộng rãi trên toàn thế giới,...