Trong những năm gần đây, Deepwork đã trở thành một chủ đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt là những người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo và công nghệ. Deepwork được cho là giúp chúng ta nâng cao năng suất, chất lượng công việc và đạt được thành công trong sự nghiệp. Tuy nhiên, ngoài Deepwork, còn có những yếu tố khác mà chúng ta cần quan tâm để đạt được mục tiêu của mình.
Deepwork là một khái niệm được đề cập đến trong cuốn sách “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World” của Cal Newport. Deepwork được hiểu là khả năng tập trung cao độ vào một công việc nào đó trong một khoảng thời gian dài, không bị phân tâm bởi các yếu tố xung quanh.
Deepwork dù quan trọng nhưng không hoàn toàn giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Bạn cần phải kết hợp Deepwork với một loạt kỹ năng khác, bao gồm khả năng tổng hợp thông tin, giao tiếp, quản lý thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
Deepwork có thể giúp chúng ta tập trung vào việc sáng tạo và tư duy, nhưng sau khi hoàn thành, bạn cũng cần biết cách tổng hợp và xử lý thông tin một cách hợp lý. Điều này bao gồm việc biết cách lọc và sắp xếp thông tin để tránh bị quá tải bởi dữ liệu không cần thiết. Khả năng tóm tắt, phân tích và chia sẻ thông tin quan trọng là một phần quan trọng của quá trình này.
Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp là một yếu tố không thể thiếu trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Deepwork có thể giúp bạn tập trung vào công việc, nhưng sau khi hoàn thành, bạn cần phải trình bày kết quả và ý tưởng với người khác. Khi kỹ năng giao tiếp của bạn không tốt thì dù ý tưởng của bạn xuất sắc đến đâu cũng khó có thể thuyết phục được cấp trên chấp nhận ý tưởng của bạn. Và kết quả công việc cũng thế, bạn tập trung làm việc nhưng không thể nào trình bày kết quả bạn đã làm những gì thì khoảng thời gian đó cũng xem như là “công cốc”. Ngoài ra, giao tiếp hiệu quả cũng giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt và thúc đẩy sự phát triển cá nhân.
Quá trình Deepwork có thể tốn nhiều năng lượng và nếu bạn không biết cách quản lý thời gian một cách khôn ngoan, bạn có thể đối diện với nguy cơ kiệt sức và mất cân bằng. Biết cách ưu tiên công việc, lập kế hoạch hợp lý và biết khi nào cần nghỉ ngơi để tái nạp năng lượng là những yếu tố quan trọng trong việc duy trì hiệu suất và sức khỏe. Bạn cũng có thể tham khảo phương pháp Pomodoro để cân bằng giữa thời gian làm việc và nghỉ ngơi để tăng cường khả năng tập trung.
Deepwork là một kỹ năng tốt, nhưng không phải lúc nào chúng ta cũng cần sử dụng đến khả năng này. Trong một số trường hợp, chúng ta có thể hoàn thành tốt công việc mà không cần Deepwork.
Ví dụ, đối với những công việc mang tính lặp đi lặp lại, chúng ta có thể sử dụng phương pháp “chunking” để chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Điều này sẽ giúp chúng ta dễ dàng tập trung và hoàn thành công việc nhanh chóng.
Ngoài ra, đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo, chúng ta có thể sử dụng phương pháp “brainstorming” để tạo ra nhiều ý tưởng. Phương pháp này không đòi hỏi chúng ta phải tập trung cao độ, mà chỉ cần chúng ta có thể thoải mái suy nghĩ và đưa ra ý tưởng.
Mỗi người đều khác nhau, đúng không? Điều tương tự cũng áp dụng cho Deepwork. Mỗi người sẽ có thời điểm riêng để tập trung sâu vào công việc quan trọng của họ.
Ví dụ, có người thích làm Deepwork vào buổi sáng khi đầu óc còn tươi mát. Buổi sáng thường là thời gian tốt để nạp năng lượng và tập trung vào công việc quan trọng. Họ chọn giờ này để đảm bảo công việc được làm tốt nhất.
Nhưng cũng có người mà buổi sáng không phải là thời điểm tốt để Deepwork. Họ có thể cảm thấy cần thời gian để tỉnh táo hoàn toàn và tinh thần được nạp đầy năng lượng. Với họ, buổi chiều hoặc tối có thể là khoảng thời gian phù hợp hơn để tập trung sâu vào công việc.
Vậy, không có một quy tắc cứng nhắc về thời gian Deepwork. Mỗi người sẽ có thời điểm riêng và quan trọng nhất là họ phải tìm ra lịch trình phù hợp để làm việc hiệu quả nhất.
Đối với những ai không thể nào tập trung được, bạn có thể thực hiện theo một số gợi ý sau:
Loại bỏ các yếu tố gây phân tâm: Khi bạn đang tập trung làm việc, những yếu tố gây phân tâm như điện thoại, máy tính, người khác nói chuyện, tiếng ồn,… có thể khiến bạn mất tập trung và làm giảm hiệu quả làm việc. Vì vậy, hãy tắt điện thoại, máy tính và tìm một nơi yên tĩnh để làm việc.
Xác định mục tiêu rõ ràng: Khi bạn biết mình muốn đạt được điều gì, bạn sẽ có động lực để tập trung và hoàn thành công việc. Vì vậy, trước khi bắt đầu làm việc, hãy dành thời gian để xác định mục tiêu rõ ràng. Mục tiêu bạn đặt càng chi tiết càng tốt, ví dụ như hoàn thành một bài viết trong vòng 2 giờ đồng hồ.
Tập luyện thường xuyên: Cũng giống như bất kỳ kỹ năng nào khác, khả năng tập trung làm việc cũng cần được luyện tập thường xuyên. Bạn hãy cố gắng tập trung làm việc thường xuyên để hình thành thói quen. Bạn có thể bắt đầu với 20-30 phút mỗi ngày và tăng dần thời gian lên theo thời gian.
Mục tiêu của Deepwork không phải là làm việc nhanh hơn, mà là làm việc thông minh hơn. Deepwork giúp bạn tận dụng tối đa khả năng sáng tạo và tư duy của mình. Hãy tận dụng nó để đạt được sự thành công và cân bằng trong cuộc sống và công việc của bạn.
